連続承認する¶
複数のフォームを連続で開いて確認してから承認する方法を説明します。
注意
連続承認では、以下の操作は行えません。
これらの操作は、通常の承認から行ってください。
- 入力フォームの編集
- 承認時のファイル添付
- 差戻し（否認、再申請請求等）
承認ドキュメントを選択する
処理待ち一覧画面を表示
ワークフローシステムメニューの[処理待ち]リンクをクリックし、 処理待ち一覧 画面を表示します。
承認するドキュメントを選択
処理待ち一覧画面に表示されている案件の中から、承認する案件をチェックします。
一覧の見出しの[申請件名]の横にあるチェックボックスにチェックを入れると、一覧に表示されているすべての案件にチェックが入ります。
注釈
申請案件が以下の条件に該当する場合は、チェックボックスが表示されません。
- 次の承認者が未定義承認者(決裁・閲覧含む)の場合
- 同じ承認グループの承認者が保留中の場合
- 入力した内容によって、ルートが分岐する場合
連続承認画面を表示
処理待ち一覧画面の見出し上部にある[連続承認]ボタンをクリックすると、別ウィンドウで連続承認画面が表示されます。
申請内容を確認する
処理待ち一覧画面で選択した申請案件の内容を確認します。コメントの入力や承認するかどうかを選択します。
申請内容を確認する
選択した申請案件の件名や申請時に入力された内容が表示されます。
注意
連続承認画面では確認用の一時的な値を表示しているため、以下の項目が承認確定後の値と異なる可能性があります。
- 日付
- 日時
- 決裁時採番
- 完了時採番
注釈
入力フォーム以外で申請された申請案件では、[ファイルのダウンロード]ダイアログボックスが表示されます。
（ダイアログボックスの「常に開く」にチェックが入っている場合は、ダイアログボックスは表示されずに申請ファイルが表示されます。）「承認する」「承認しない」を設定する
表示された申請案件を承認するかどうかを選択できます。
この申請案件を承認しない場合は、[承認しない]ラジオボタンを選択してください。
添付ファイル・コメントを確認する
アイコンをクリックすると、申請・承認済みユーザーが添付したファイル、コメントが表示されます。
コメントを入力する
承認時のコメントは、[コメントを入力]欄に入力します。
次の案件を表示する
[次の案件]ボタンをクリックすると、次の案件を表示します。
注釈
- 前の案件に戻ってもう一度確認する場合は、[前の案件]ボタンをクリックします。
- 最後の案件を表示している場合は、[次の案件]ボタンの位置へ[詳細設定へ]ボタンが表示されます。
詳細設定画面を表示する
[詳細設定へ]ボタンをクリックすると、連続承認詳細設定画面に遷移します。
承認を確定する
連続承認詳細設定
案件の一覧が表示されます。
連続承認画面で入力したコメントや承認対象設定を確認することができます。
詳細設定の各項目を設定したら、[確定する]ボタンをクリックします。
詳細設定画面では、以下の項目が設定可能です。
項目 説明 メール送信設定 次の承認・決裁・閲覧者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
メール送信設定には以下の種類があります。
設定項目 内容 次の担当者へ送信する 承認依頼が届く承認・決裁・閲覧者にメールを送信します。
初期状態ではこのオプションが選択されています。ルートの全員へ送信する 以降の全承認者にメールを送信します。 送信しない メールを送信しません。 メールに承認ドキュメントを添付する場合は、「メールに承認ドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。
- メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ使用できます。
- メール送信先および「メールに申請ドキュメントを添付する」チェックボックスの設定は、システム管理者が許可している場合のみ有効となります。
添付・コメント公開設定 承認の処理をする際に、承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。
設定項目 内容 ルートの全員に公開 添付ファイルとコメントを全承認者に公開します。
初期状態ではこのオプションが選択されています公開しない 添付ファイルとコメントを公開しません。 添付・コメント公開先の設定は、システム管理者が許可している場合のみ有効となります。連続承認完了
連続承認完了画面が表示されます。